С 1 января 2018 года внесены поправки в Трудовой кодекс, вступили изменения, касающиеся проверок ГИТ по новым правилам, повышения МРОТ, сокращения сроков при приеме иностранцев и др.
Об этих и других важных изменениях рассказала Валентина Ивановна Андреева на корпоративном семинаре 11 мая 2018 года "Кадровое делопроизводство. Сложные вопросы оформления кадровой документации в 2018 году".
Семинар был организован для повышения квалификации специалистов кадрового администрирования Общества с ограниченной ответственностью "Теплоснабжающая компания Мосэнерго", крупнейшей компании по производству и передачи тепловой энергии в г. Москве с общей численностью сотрудников свыше 3000 чел.
В семинаре принимали участие как специалисты, так и руководители кадровых служб всех филиалов ООО "ТСК "МОСЭНЕРГО".
В программе рассматривались следующие вопросы:
1. Кадровое делопроизводство в условиях начала действия новой системы проверок ГИТ:
- как использовать проверочные листы;
- что влияет на категорию риска, что сделать для снижения категории риска;
- как оспорить решение ГИТ: жалобы и обращения в суд
2. Особенности документирования трудовых отношений с отдельными категориями работников:
- бывшие госслужащие: как избежать штрафов по ст. 19.29 Кодекса РФ об административных правонарушениях; разъяснения Верховного Суда РФ, методические рекомендации Минтруда России;
- водители: особенности рабочего времени, суммированный учет рабочего времени;
- совместители: совместительство и совмещение – типичные ошибки работодателей, Минтруд РФ о переводе основного работника на должность совместителя;
- иностранные работники: новые документы по оформлению трудовых отношений с иностранцами.
3. Спорные ситуации, связанные со специальной оценкой условий труда (СОУТ):
- результаты СОУТ и их соотношение с имевшимися ранее результатами АРМ;
- отмена гарантий и компенсаций при изменении условий труда по результатам СОУТ;
- трудовые споры с работниками;
- судебная практика по трудовым спорам, связанным с отменой гарантий и компенсаций
4. Пояснения по некоторым сложным вопросам:
- разъездной характер работы, командировки и вахта: что путают работодатели, как различать и правильно документировать;
- сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени: что изменилось после принятия решений Минтрудом России, как теперь учитывать и оплачивать такую «сверхурочку»;
- ошибки при предоставлении всех видов отпусков;
- сколько можно работать, находясь в отпуске по уходу за ребенком;
- документы, связанные с обработкой персональных данных работников и других граждан;
- привлечение работников к полной материальной ответственности (Федеральный закон от 27 ноября 2017 г. №359-ФЗ).
5. Рекомендации по материалам судебной практики, связанной с увольнением работников.
6. Применение нового ГОСТа по оформлению документов:
- делегирование полномочий по подписанию кадровых документов;
- надо ли оформлять доверенность;
- как правильно оформить замену подписи руководителя организации.
В заключение семинара слушатели активно задавали вопросы, касающиеся применения изменений на практике с учетом отраслевых особенностей ООО "ТСК "МОСЭНЕРГО".
Слушатели высоко оценили работу лектора В.И. Андреевой и организацию семинара сотрудниками Многопрофильного учебного центра дополнительного образования "БизнесАрт".