Семинар "Ведение архива кадровых документов: требования, порядок и процедуры" ориентирован на кадровиков, руководителей кадровых служб, юристов по труду, главных бухгалтеров, руководителей организаций.

Хранение документов - одна из функций любого юридического лица, будь оно государственным предприятием или коммерческой фирмой. Каждый работодатель должен обеспечить сохранность и возможность последующего использования документов как в своей текущей деятельности, так и для удовлетворения социально-правовых запросов граждан.

Каковы задачи и функции архива кадровых документов, и в каких условиях должны храниться документы? Архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.
В соответствии с существующим законодательством личные дела и другие документы следует своевременно подготавливать для архивного хранения. Сначала проводится экспертиза по установлению ценности документов, по результатам которой ряд документов отбирается для длительного хранения в архиве. Архивирование кадровых документов обязательно включает в себя такие процедуры, как оформление дел и опись документов в архив. При оформлении документов в архив следует учитывать следующее обстоятельство: в личные дела помещаются документы, оформленные по всем правилам. Для тех дел, что не подлежат архивному хранению, оформляются акты, на основании которых подобная документация подлежит уничтожению. Порядок данной процедуры также чётко регламентирован. Завершающим этапом архивирования кадровых документов является передача подготовленной документации в архив предприятия на дальнейшее хранение в течение срока, установленного законодательством (отдельные документы хранятся на протяжении 75 лет).

Собственно сам процесс по архивированию кадровых документов представляет собой ответственную и трудоёмкую работу. Для обеспечения полной сохранности документов в архиве предприятия предъявляются особые требования к правилам хранения кадровой документации и доступа к ней.

Именно эти требования и особенности будут рассматриваться на семинаре.

Вы узнаете:

• Нормативные правовые акты, регламентирующие порядок хранения документов в архиве организации
• Состав кадровой документации
• Номенклатура дел кадровой службы
• Порядок формирования документов в дела
• Особенности архивирования кадровых документов в электронной форме
• Порядок передачи кадровых дел из архива организации на хранение в государственный или муниципальный архив в случае ликвидации организации